In der Ansicht Grunddaten geben Sie die Adresse der Liegenschaft ein ordnen dieser einen Verwalter zu.
Die Felder in dem Abschnitt "Zusatzinformation" sind optional und sind nicht für die Abrechnung erforderlich.
Das Wort Liegenschaft ist ein gebräuchlicher Begriff in der Wohnungswirtschaft und bezeichnet hier das abzurechnende Objekt (vom 2-Familien-Haus bis zur Wohnanlage mit mehr als 1000 Wohnungen).
Eine Liegenschaft besitzt eine zentrale Heizanlage mit genau einem Energiebezug (Öl, Gas, Fernwärme, Pellets usw.). Auch ein Wohnblock mit mehreren Eingängen oder mehreren Häusern kann eine Liegenschaft im abrechnungstechnischen Sinn sein.
Bevor Sie mehrere Liegenschaften anlegen, prüfen Sie, ob jede Liegenschaft eine eigene zentrale Heizanlage besitzt.
Auswahlfeld “Verwalter”
Wenn Sie nur einen Verwalter besitzen, ist dieser vorbelegt und keine Änderung notwendig. Sie können über die Ansicht Haus / Verwalter weitere Verwalter anlegen und an dieser Stelle der Liegenschaft zuweisen.
Eingabefeld “Straße”
Das Feld „Straße“ bezeichnet die Adressbestandteile Straße und Hausnummer Ihrer abzurechnenden Liegenschaft.
Eingabefeld “PLZ”
Das Feld „PLZ“ bezeichnet den Adressbestandteil Postleitzahl Ihrer abzurechnenden Liegenschaft.
Es sind nur Zahlen zugelassen.
Eingabefeld “Ort”
Das Feld „Ort“ bezeichnet den Adressbestandteil Ort Ihrer abzurechnenden Liegenschaft.
Die hier getätigten Adress-Eingaben Straße, Ort werden bei der Erstanlage als Vorbelegung für alle Wohnungs- und Nutzeranschriften verwendet. Diese können Sie später jederzeit unter den Hauptmenüpunkten „Wohnung“ und „Mieter“ ändern.
Zusatzinformationen (optional)
Eingabefeld “Eigene Liegenschaftsnummer”
Das System vergibt automatisch eine Nummer für jede Liegenschaft. Sie sehen diese Nummer z.B. im Kopf der Bearbeitungsmaske. Die automatisch vergebene Liegenschaftsnummer kann aus technischen Gründen nicht geändert werden. Wenn Sie zusätzlich eine eigene Liegenschaftsnummer verwenden möchten, können Sie diese im Feld „Eigene Liegenschafts-Nr.“ eingeben.
Die eigene Liegenschaftsnummer wird in einigen Anwendungsfällen als Bezug zu anderen Systemen, wie z.B. Hausverwaltungsprogrammen, verwendet.