Bei Verbrauchsdaten handelt es sich um die Differenz der Zählerstände am Ende der Abrechnungsperiode, sowie zu jedem Datum eines Nutzerwechsels, ausgehend von dem Alt-Stand zu dem jeweiligen Neu-Stand.
Zusätzlich kann je nach Gegebenheit die Art der jeweiligen Verbrauchsermittlung (Ablesung, Zwischenablesung, Schätzung) eingestellt werden.
Bedienung
Wählen Sie im Hauptmenü Verbrauch → Nutzer aus. Wechseln Sie zwischen den Mietern, indem Sie mit dem Kontextmenü unter “Mieter” den entsprechenden Eintrag auswählen. Alternativ können Sie über das Kontextmenü unter “Wohnungen” den entsprechenden Eintrag auswählen, wenn es keinen Nutzerwechsel gibt.
Eingabe Verbrauch Nutzer
Es wird für jeden Zähler im Gültigkeitszeitraum des Mieters (Einzugs-/Auszugsdatum) eine Zeile angezeigt.
Sind in einer Wohnung mehrere Mieter vorhanden, so wird nach den Zählern gruppiert. Ausgetauschte Zähler sind durch ein inaktives Eingabefeld erkennbar.
Eingabefeld “Neu”
Geben Sie hier den Ablesewert zu dem entsprechenden Datum ein. Ist nur ein Mieter in der Wohnung vorhanden, so ist dies das Ende der Abrechnungsperiode. Bei Mieterwechseln ist dies das Auszugsdatum.
Auswahlfeld “Art”
Wählen Sie hier die Art der Verbrauchsermittlung aus. Die Abkürzungen haben folgende Bedeutung:
Abkürzung | Bedeutung |
|---|---|
A | Ablesung |
ZA | Zwischenablesung |
B | Berechneter Wert |
H | Historische Werte des gleichen Messgerätes (Mittelwert über 1..5 Jahre, soweit aus vergangenen Perioden bekannt) |
D6 | Durchschnitt gleicher Typ (aktuelle Werte) |
D7 | Durchschnitt gleicher Typ+Raum (aktuelle Werte) |
Üblicherweise tragen Sie einen am Zähler abgelesenen Wert ein, was der Verbrauchsermittlung "A" oder "ZA" entspricht. Wenn Sie bei einem Mieterwechsel die Zwischenablesung versäumt haben, jedoch die Zählerstände am Anfang und am Ende der Abrechnungsperiode kennen, dann wählen Sie als Art der Verbrauchsermittlung für die Zählerstände des ausgezogenen Mieters die Option "B". In diesem Fall bleibt das Feld "Neu" zunächst leer. eddi24 berechnet während der Abrechnungsdurchführung einen plausiblen Zählerstand zum Auszugsdatum und trägt diesen in das Feld "Neu" ein. Die Berechnung erfolgt bei Wärmemengenzählern und Heizkostenverteilern gemäß Gradtagen, bei Wasserzählern gemäß Tagen.
Wenn Sie keinen Zählerstand am Ende der Abrechnungsperiode zur Verfügung haben, so bleiben Ihnen die Schätzmöglichkeiten H1..5 (historisch) sowie D6 und D7 (aktuelle Periode). Bei den Schätzmethoden D6 und D7 erzielen Sie die besten Resultate, wenn Sie zunächst alle in der Liegenschaft tatsächlich abgelesenen Werte erfassen (für alle Wohnungen und Mieter) und erst danach die zu schätzenden Zähler mit dem Kennzeichen D6 oder D7 versehen.
Eingabe Verbrauch Liegenschaft
Wählen Sie im Hauptmenü unter Verbrauch den Eintrag “Liegenschaft” aus.
Es wird für jeden Zähler im Gültigkeitszeitraum des Abrechnungszeitraumes eine Zeile angezeigt.
Die Art des Verbrauchs ist immer “A” (=Ablesung), somit entfällt die Auswahlliste wie bei Mietern.
Eingabe Verbrauch Nebenkosten
Wenn Sie unter Kosten → Hausnebenkosten mit dem Umlageschlüssel "Einheiten/Stück" abrechnen, geben Sie an dieser Stelle die Stückzahlen für jeden Nutzer ein.
Ein klassisches Beispiel hierzu ist die Nebenkostenart Saunabenutzung, bei der jeder Nutzer seinen Besuch auf einer Strichliste markiert. Die Anzahl Striche, die auf einen Mieter entfällt, ist an dieser Stelle einzugeben.